Gestion des absences: suivi de la collecte

La collecte de l’appel n’est pas un acte anodin, mais juridique. Il engage à la fois la responsabilité des enseignants qui le font, ainsi que le CPE qui propose au chef d’établissement le mode de collecte le plus approprié et adapté à la taille de l’établissement.

Même dans de gros établissements, j’ai vu des collectes " heure par heure " : une boîte aux lettres dans la salle des professeurs recueillait les feuilles par heure. Inconvénient majeur : ce n’était pas une collecte en temps réel puisque l’enseignant remettait ses feuilles, au mieux, au moment des récréations, soit toutes les 2 heures, au pire à la fin de sa journée. Ce qui équivalait pour le CPE à se retrouver face à une journée " à trous " qui se comblait doucement au fur et mesure que la journée s’écoulait. J’avais à cette époque créé un petit tableau sans prétentions, qui me permettait de suivre la collecte des feuilles d’appel, de façon à voir si aucune ne manquait…à l’appel. Voir ici.
Ce tableau est facilement adaptable à chaque établissement. Heure par heure, il suffit de saisir (une fois pour l’année) les classes ou leur localisation par salle. La vérification le soir et le lendemain matin est facilitée : il suffit de comparer son " tas " de feuilles d’appel à celles qu’on est censé avoir collectées.

L’idéal, évidemment, est d’avoir toujours un surveillant à disposition, qui ramasse les feuilles chaque heure : mais cela dépend de la taille de l’équipe vie scolaire et de l’établissement. Cependant, un surveillant qui circule chaque heure, c’est aussi un gage de sécurité supplémentaire : élève " se promenant ", vandalisme, intrusions.